KI-Kompetenz ohne Angst
Die europäischen KI-Regeln verlangen von Unternehmen, ihren Mitarbeitenden die genutzten Werkzeuge verständlich zu machen. Das ist weniger eine Last als eine gute Gewohnheit.
Künstliche Intelligenz ist schnell aus den Nachrichten in ganz normale Büros gewandert. Laut Eurostat nutzten 2025 20 Prozent der Unternehmen in der EU mit zehn oder mehr Beschäftigten mindestens eine KI-Technologie, nach 13,5 Prozent ein Jahr zuvor. Der Unterschied nach Größe ist auffällig: 17 Prozent der kleinen, rund 30 Prozent der mittleren und 55 Prozent der großen Unternehmen. In Deutschland lag der Anteil bei 26 Prozent, in Frankreich bei 18 Prozent. Im Vereinigten Königreich schätzt das Office for National Statistics, dass bis Mitte 2026 rund 35 Prozent der Unternehmen mit zehn oder mehr Beschäftigten KI nutzten.
Was die europäischen Regeln tatsächlich sagen
Die KI-Verordnung der EU ist im August 2024 in Kraft getreten. Eine ihrer ersten Bestimmungen, Artikel 4 zur KI-Kompetenz, gilt seit dem 2. Februar 2025. Im Juli 2026 wurde die Verordnung durch den sogenannten digitalen Omnibus zur KI geändert. Artikel 4 verlangt nun von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen, Maßnahmen zu ergreifen, um den Aufbau von KI-Kompetenz bei ihrem Personal zu fördern. Dasselbe Paket verschob die Hauptpflichten für Hochrisikosysteme auf Dezember 2027 und August 2028.
Für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen ist die praktische Botschaft beruhigend. Ein Schreibassistent oder ein Terminplanungstool ist keine Hochrisikoanwendung. Die Regeln fördern etwas Vernünftiges: dass Menschen, die bei der Arbeit KI nutzen, ungefähr verstehen, was sie tut, wo sie danebenliegen kann und was sie nicht eingeben sollten.
Das Vereinigte Königreich hat einen anderen, prinzipienbasierten Weg ohne eigenes KI-Gesetz gewählt. Britische Unternehmen mit europäischen Kunden begegnen denselben Fragen aber in Verträgen und Lieferantenfragebögen.
Eine gute Gewohnheit, kein Compliance-Projekt
KI-Kompetenz erfordert keine Schulungsakademie. In einem Unternehmen mit fünfzig Mitarbeitenden kann sie aus einem kurzen internen Leitfaden, einer Stunde praktischer Schulung und einer festen Ansprechperson für Fragen bestehen. Darin geht es darum, welche Tools freigegeben sind, welche Informationen nie eingegeben werden dürfen, wie man Ergebnisse prüft und wann eine menschliche Entscheidung nötig ist.
Das schützt das Unternehmen, hilft aber auch den Menschen. Wer ein Werkzeug versteht, nutzt es besser und vertraut ihm bei den richtigen Dingen. Und Inhaber gewinnen etwas Wertvolles: einen klaren Blick darauf, wo KI Zeit spart und wo sie nur zusätzliche Kontrolle erzeugt.
Bei der Arbeit beginnen, nicht beim Tool
Die Unternehmen, die am meisten profitieren, beginnen mit einer Aufgabe, die langsam, repetitiv oder fehleranfällig ist – etwa Angebote entwerfen, Routinefragen beantworten oder Dokumente sortieren. Sie testen ein Tool an genau dieser Aufgabe, messen das Ergebnis und entscheiden dann. Dieser Ansatz ist günstiger als ein großes Programm und schafft genau das Verständnis, das die Regeln im Blick haben.
Fragen, die Sie sich stellen sollten
- Welche KI-Tools nutzen Ihre Mitarbeitenden bereits, offiziell oder inoffiziell?
- Gibt es eine kurze, schriftliche Regel dazu, was nie in ein KI-Tool eingegeben werden darf?
- Wer in Ihrem Unternehmen kann die Frage eines Kollegen zu KI beantworten?
- Welche Aufgabe würden Sie zuerst testen, und wie würden Sie das Ergebnis messen?
Sources
- Eurostat, '20% of EU enterprises use AI technologies', 11 December 2025. ec.europa.eu
- Eurostat, Statistics Explained, 'Use of artificial intelligence in enterprises', December 2025. ec.europa.eu
- Destatis, 'Unternehmen mit Nutzung von Technologien der künstlichen Intelligenz nach Beschäftigtengrößenklassen', 2025. www.destatis.de
- Insee, 'Les technologies de l'information et de la communication dans les entreprises en 2025', Insee Première n°2120, 21 July 2026. www.insee.fr
- Office for National Statistics, 'Artificial intelligence in UK businesses: 2023 to 2026', 20 July 2026. www.ons.gov.uk
- Regulation (EU) 2024/1689 (Artificial Intelligence Act), EUR-Lex. eur-lex.europa.eu
- Regulation (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus on AI), Official Journal, July 2026. eur-lex.europa.eu
- European Commission, 'Navigating the AI Act' (FAQ). digital-strategy.ec.europa.eu
Veröffentlicht am 1. Oktober 2026 · © 2026 Habsburg Digital Ltd